邮件室自动化的好处

成堆办公邮件可用收发机自动化数字化

远程工作革命把邮件室自动化从CTO宠物项目转变为现代混合或完全分布式组织的核心功能员工更有可能散居世界比置置隔间,确保关键通信快速安全地到达右手从来没有比这更重要

发信机自动化是什么 理由证明广受如此多企业使用(不仅仅是大流行病) 和外包数字寄信机可提供某些具体的短期和长期利益

数字邮件机自动化

数字邮箱自动化将贵公司物理邮件处理功能转换成虚拟工作流而不是集开多例人工输入自动数字寄件室接收物理邮件和传真并转换成电子形式,如PDF,以便高效存储、处理和内部分发

越来越多的公司选择外包数字收发机业务给ILM公司等专业公司外包使贵公司从专家寄件室自动化中获取全部利益,而无需投入自身高级数字化设备及经过专门培训的工作人员的巨大成本和风险

典型数字寄件机服务

  1. 集合方式 :ILM将您的邮件改序成专用PO框并收集检验付款、传真甚至FedEx和UPS场外交付
  2. 数字化化:每一文档数字化化并转换成PDF或其他电子格式文档也可以全文本搜索或添加日期或发票信息等索引字段标签
  3. 交付量 :数字化、贴标签和存档数据安全分享到贵公司内部分发、处理和响应

自动化邮件室服务允许您存储关键商业信息现场或云库,安全访问数据并免用员工重复低效纸张处理工作

数字邮箱为何如此受欢迎

边远混合式工作帮助数字寄件室服务转换关键商业资产越来越多的公司近年来选择自动发信室, 因为他们承认它商业意义良好原因如下:

聚焦于你最擅长

少数人开公司以花更多时间整理、管理并存储邮件外部邮箱自动化功能和其他后台功能像ILM公司等文件管理专家应付账款释放你和你的员工专注核心任务,如服务客户、驱动创新和建设更好的公司

提高效率减少费用

高级数据提取技巧和智能文档处理减少接收、跟踪和回复邮件的时间和费用邮件机自动化软件和云存储减少纸张并降低关键通信缺失的可能性邮件机自动化提高生产率并削减底线存取成本

智能配置

熟练经验丰富的员工很难找到,培训费用昂贵免发寄件室烦琐重复任务,减少后台人员需求并释放贵重现场行政人员专心处理更紧迫问题。 更不用说,员工常难持续可靠地每天检查邮件

改善客户服务

快速响应时间 少报错误 更精确数据帮助你为客户提供更好的服务从请求、扫描和返回个人文档国土安全部管理贵重捐助关系儿童医院与像ILMCorp这样的经验丰富的自动化伙伴合作可以帮助客户保持快乐

邮件室自动化的好处

邮件室自动化为贵组织接收的每一份文件创建审计文件跟踪-但没有论文邮件室自动化带给你公司的一些福利

自动化工作流

接收邮件如发票或支付检验往往需要审核和批准后再采取行动PDF或图像电子路由使用智能工作流对右人比带绳索链的老区间信封快安全法

精简存储

邮件运达数字格式比纸文档便宜易存储不需要大容量文件柜或物理访问控制器维护数字数据都以紧凑格式处理 很容易存储到现有硬盘驱动器或服务器 或安全云存储服务

低人工成本

内部寄件室管理需要专职人员, 特别是如果你是一个客服组织 处理数以百计或千计每日邮件允许像ILM这样的负责任的外包寄件室服务公司自动化管理关键功能意味着减少时间和钱花、招聘、管理培训寄件室工作人员

紧安全

物理归档系统需要配有现场访问控制和安全措施,需要维护、维修和替换维护数字文档安全需要很少物理资产加密双步密码控制 和其他措施保持数字化通信安全 但也快速向你和你的授权员工开放

减少损失

物理邮件也可能丢失或损耗 从您的办公室接收到交付右部门所有邮件一收即数字化,支持一切安全服务器,提高可搜索性-重要通信丢失概率显著下降

提高生产率

工作时少整理存储寄来邮件或寻找丢失文件或缺失数据后,现场工作人员和远程工有更多的时间集中关注驱动你收入流的核心业务流程

快速响应时间

客户期望你信守诺言邮件室自动化可帮助你实现目标, 帮助更快地向右手通信, 并连接新文档与现有客户记录

集中文档管理

自动化邮件服务仅仅是开始精确数字化通信立即遍及全组织,更容易将更多工作流整合到全公司数字文档管理系统中端对端文档管理专家ILM在这里帮助你全公司的每一步数字行程.

工业使用数字邮件机自动化

如果你认为您的业务无法从数字收发机自动化获益,你很可能报错.这些行业已经从提高生产率、增强安全并降低邮箱管理费中受益,数字寄件机可带来这些收益。

制造

制造商可以通过精简通信简化操作和维护过程邮件机自动化可快速准确处理订购单、运单、材料汇票、提单和支付

零售

零售商依赖文档跟踪订购单支付情况以及与客户通信邮件室数字化帮助商业实体跟踪采购、库存管理、收据、打包滑板和营销通信

金融机构

银行、信用社和中介公司每天处理大量高度敏感文件信用贷款程序、合同和支付请求等文件需要立即关注。 快速一致的工作流程有助于最大安全并保持客户满意度

保健

医院和医生必须严格HIPA关于患者数据隐私的规则管理通过邮件传递的数据和支付而不泄露敏感信息对确保患者保密并限制您的赔偿责任至关重要。

律所

敏感客户数据、支付和其他通信是律所业务的重要组成部分至于尽可能安全处理并同时减轻重负时,邮件室自动化是一个极佳解决办法。

保险公司

保险人必须确保通信高效处理并安全处理邮件机自动化帮助保险公司保护客户信息,同时快速处理保费、账单等

政府机构

大量邮件流出政体使用综合数字收发机解决方案可更有效地处理组织问题。结果是快速回转通信、支付和服务提供

非营利协会

79bob官网 协会向社区提供关键服务,同时保持与捐助者、成员、供应商和地方政府实体的关系自动邮箱服务可帮助服务客户,同时保持利害相关方循环外外包安全锁箱服务可接收回复设备并检查加速存取时间

发现数字邮件机解决方案的好处

与提供端对端文档管理服务、工业强度处理能力并体验各主要行业服务公司经验的专家合作,解锁数字收发室综合自动化提供的真正潜力

ILM公司会与你合作提供邮件室自动化解决方案,以减少管理费、尽量减少损耗、保证安全并充分利用员工的宝贵时间ILM数字寄件机服务包括:

  • 专用插件箱路由处理传真处理UPS/FedEx接收
  • 数字化、邮件转发和定制数据交付
  • Lockbox/支付处理服务
  • 数据集成企业文档管理解决方案
  • 外部打印寄送解决方案

或只是商家准备花更少的工时打开信封并塞信箱CUBBYS-ILM拥有定制廉价数字寄件室以满足您的需要