数字邮件机为远程工人创建效率

管理者远程工作 平板检查邮件和打包 通过公司数字寄件室

在家工作可能安排了很多员工免费, 但它让您的管理者因处理邮件和其他后台操作而头痛,转机智能数字寄件机帮助实现长期混合或自家策略并持续运营

论文陷阱:数字邮件机如何帮助远程工作更好

email、Slack、视频会议和在线生产率管理软件允许许多公司将大流行病启动的自在家安排转换成长期混合或远程工作策略,但许多核心后台函数-如邮件排序或支付处理-尚未离开大楼

这可能造成严重工作流挑战,特别是因为纸通信,包括物理邮件和传真,在经济大部中仍然居中心位置。从律所到物业管理公司到政府各部门的许多组织仍需要每天接收、排序、路线和处理数以百计的物理邮件

电子资金转移方法像ACH大全Venmo和Zelle越来越受欢迎,最近发音调查发现平均美国金融专业人员负责每月500至1,000笔付款处理工作,三分之一以上企业对企业交易中,纸质检查仍然是优先支付法

这是因为支票支付仍易追踪、追踪和调和,但维护现场服务仅接收、处理和存储寄来邮件的费用意味着纸支付每年花你更多人工成本和间接费

外包数字寄件室服务,包括锁盒检验寄存,为许多企业提供可靠和廉价方式脱机论文陷阱以下是它如何为您的公司工作

数字邮箱

数字寄件室服务自动化处理邮件过程使用一系列文档扫描和抓取过程寄进邮件以贴有单个标签的电子文档提供,易于跟踪、分享和存储。

今日专用邮件室自动化专家向公司提供全定制外包解决之道包括:

  • 专用邮箱地址
  • 寄出传真和电子邮件处理
  • 数字化接收邮件
  • 存储数字化文档并定路由
  • 邮件整理完成后

邮件机自动化服务还需要支付处理能力以及敏感数据处理和保密能力bob综合体育软件下载固定数字寄件室外包伙伴ILMCorporation提供

出局

远程工作革命对继续管理内部寄件室操作的公司提出了特殊挑战多雇员完全不在现场,关键邮件到达正确人需要更长时间表示支付处理或解决其他关键问题,如房主关联被延迟或关键服务需要较长时间交付

剩余行政人员留有:

  • 附加排序编目工作
  • 新建扫描任务数字化
  • 管理快速增长电子文档归档.

结果是,当合格、经验丰富的行政人员越来越难找和保留时,耗时工作增加。同时,维护办公空间和支付间接费以存储记录并安顿少量现场行政人员正变得越来越昂贵。

数字邮箱远程团队

越来越多的公司商谈向混合或全时在家作业过渡,公司必须重新思考办公工作流,包括邮件和文档处理

通过创建单自动化系统接收、排序、数字化分发邮件时,可确定

  • 右方接收关键通信
  • 文件处理得当并安全存储
  • 支付快速安全处理

更基本地说,全套邮件室自动化伙伴可帮助你建立集中安全文件管理系统,供贵公司商谈远程工作未来单一统一系统使用相同的存储协议和访问控件处理存储数字化记录

远程团队-底线-将获益于实际效率,包括:

  • 精简场外存储
  • 快速响应支付处理时间
  • 较低的行政管理和人事费用
  • 提高贵重现有员工生产率

如何外包数字邮件机服务

可启动您的行程bob综合体育软件下载改善远程团队邮件处理系统,与ILM公司等声望数字寄件室伙伴聊天ILM会帮助开发数字寄件室解决方案79bob官方下载 需求问题

具体地说,我们专家将与您的团队合作:

  • 定义性寄件室函数外包和哪些部门将受到影响,同时确定时间轴、项目里程碑和关键性能度量
  • 理解邮件处理程序设计系统以管理修改并尽量减少干扰同时满足或超过现有安全规范
  • 实现新建数字收发机 通常通过有限软启动模型 使我们能够整合学习反馈
  • 构建持续改变方式包括跟踪进度和测量效率,建立强健协议和程序,允许数字邮箱服务与你并发并满足你不断变化的需求

设置远程团队免费数字邮件机

解锁远程员工的潜力, 并同时保留核心支付处理和记录功能安全高效

bob综合体育软件下载ILM公司灵活定制数字寄件室服务会帮助你建立工作流和文档处理能力,以便管理灵活分散的未来工作队伍,同时减少现场存储需求、办公管理费和行政费

最重要的是,我们将解放你最优秀的人-不管他们在哪里-以便他们能花更多宝贵的时间做你公司最擅长的事。

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