法律文档扫描和数据采集

发现过程关键值 搜索并查找关键文档 与律师案例相关热文件对准备和审判十分必要,但这些文件往往必须用数字存储归档在许多情况下,这些关键信息锁定在静态纸文档中,包括法院归档、诉讼记录和客户通信联邦、州和本地保留时间表要求多文档和记录保存多年,有些无限保留BOB体育下载苹果下载没有有效合法文档转换,这些记录可扩展为难以管理和保护的大规模档案

与当前案例和存档案例有关的信息需要易于获取,以便减少研究耗时全文、关键字和布尔搜索是辅助人员、准法律助理或法律助理的重要工具ILM提供法律文档扫描数据采集服务确保资料文档高效管理并方便存取解决方案精简文档工作流并帮助你超越纸张

法律文档扫描解决方案

BOB体育下载苹果下载ILM帮助法律事务所文件转换和数据采集各类法律文件,包括:

  • 法院文档
  • 简介
  • 案例研究
  • 沉浸式
  • 互译器
  • 投诉
  • 发现文档
  • 产业规划验证文件
  • 信任文档
  • 与客户和其他各方书面通信
  • 金融税务文件
  • 客户文档和法律记录
  • 集体诉讼

更多关于法律扫描服务

客户端

法律扫描服务的好处

扫描、数字化和索引化法律文档为多行业 — — 从犯罪行业到民事行业 — — 的法律事务所带来多项优势这些长处包括:

无障碍信息

律师助理和其他法律专业人员花大量时间阅读和审查文件,因此关键信息无障碍性对任何公司的成功都至关重要。法律文档扫描服务加上高效索引化策略可大幅减少访问数据所需时间大大提高律师及其助手的生产率

工作流自动化

自定义数字寄件机服务面向公司特定业务实践,改善正确人获取正确信息的过程时间敏感保密邮件接收、扫描安全上传时,当案件向前推进时,伙伴和助理都向前跨出一步ILM花时间学习公司独有过程 帮助精简获取正确信息过程

规管性遵规

多律所专门从事某些行业,如保健或就业每一行业都受敏感信息隐私的广泛条例和细则约束,如HIPAA和美国残疾人法公司负责保护数据法律扫描服务不仅提高安全性,还简化律所守法和管理程序

减少存储

纸文档的最大缺陷是物理空间,而大多数法律事务所将在其操作过程中积累广泛的档案资料。数字文档可数字存储硬盘或服务器,也可以存储云中灵活度释放了大量存储物理文档所需的昂贵空间

低费用

简化存取程序、简化安全程序并减少存储程序都导致公司成本下降,这意味着可以投入更多资源扩展操作,而不是倒入维护日增纸文件档案库稀疏风险还降低客户损失成本或潜在诉讼

保密性

正像它使信息更容易获取一样,法律扫描服务也降低敏感信息安全的成本保密性是法律行业的最高优先点,客户信息必须保持安全维护服务器图像和数据安全需要少空间并比存储物理文档风险小

此外,光字符识别专用数据采集技术有助于保护客户和公司数据隐私数字化和索引整理过程,确保所有敏感信息保持私有性

常问问题

扫描成本是多少

文档扫描成本因文档类型而异扫描纸文档平均价格范围为每页0.06-0.11美元

扫描文档有什么好处

无障碍信息、工作流程自动化、守规、减少存储量、降低费用和保密性都是扫描文件的好处。

如何扫描文件过大

超大文档需要专用广格式扫描器,不仅能物理处理超大文档,而且能高分辨率处理ILM使用宽格式扫描器处理文件达44宽宽格式扫描器标准分辨率为1200dpi,字母大小文档一般扫描为300dpi

联系人ILM法律文档扫描和数据采集服务

ILM与法律事务所合作,将纸档案转换为数字记录并创建有效文件管理系统我们提供的工作有保证-我们按时以正确方式完成每个项目,从而向每个客户充分提供服务的好处学习更多提交查询或打540-898-1406