管理向外包AP进程过渡

管理团队讨论ap外包对公司的好处

AP外包的好处显而易见,但许多公司仍然犹豫不决,因为过渡过程将如何运作不确定。我们更仔细地研究过渡中典型应付账款过程步骤以及如何通过组织变换框架管理这些步骤

letGo:转公司外包账项支付

改变难易公司将受益于精简专用外包应付账款服务,但过渡对管理层和工作人员都产生不确定性。

bob综合体育软件下载应用四步组织变换模型 将内部AP函数解脱过程 专业管理AP服务专家像ILMCorporation

AP外包的好处

提高账务处理速度和精度并大幅降低每张发票处理成本,AP外包解锁:

  • 大规模节省AP人员需求和管理费
  • 减少AP系统和培训投资
  • 生产率提高,工作人员解放后集中处理税务驱动业务
  • 优化远程劳动力

已知风险AP外包

事实中,许多公司已经知道AP外包给公司带来的好处,但因组织约束而受阻通常这些约束包括因缺少管理或员工买入问题关于:

  • 中断现有部流程
  • 维护安全保密
  • 失去控制和问责制
  • 不确定性转换成本

管理组织变换

领导才能对准组织变化的好处和感知风险以保持盈利和可持续性至关重要。变化可能涉及困难决策,对过渡组织的最大威胁是不确定性。

领导人可以通过系统化变革管理过程减少不确定性并增加组织支持管理过渡的具体策略存在,包括由有影响力模式开发库特列温约翰科特尔可包含可适用于AP外包的以下四级框架内容:

  1. 定义性:对外包影响和时间的所有期望均匀化,包括:
  • 由谁监督外包过程
  • 由谁处理外包服务
  • 完全什么功能外包
  • 由谁参与或受过渡影响
  • 日期外包
  • 里程碑和关键性能度量
  1. 设计:与AP外包伙伴合作理解外包将如何影响您的组织并设计策略管理变化并减轻干扰,包括:
  • 评估对员工、客户和战略伙伴的影响
  • 创建员工、客户和伙伴接触计划
  • 识别风险并创建特定风险缓解游乐本
  • 创建培训计划和通信渠道
  1. 实现量 :与员工、战略伙伴和技术/服务提供方接触执行修改,包括:
  • 支持关键领导人和过渡队
  • 展开培训并激活通信通道
  • 监控并管理摩擦或牙印问题
  • 部署减轻风险计划应对识别威胁
  1. 持续性 :bob综合体育软件下载继续协同ILMCorporation等变革伙伴跟踪并管理外包AP系统顺利应用,包括:
  • 监控核心AP进程
  • 增强关键行为支持外包功能
  • 测量对现金流和支付效率的影响
  • 与外包专家合作按需调整过程

免恐惧进程

变化常被视为贵组织中许多人失去控制,对那些像AP这样的核心组织功能负责者来说尤其如此。其他人将担心可能中断或重构他们已经熟悉的熟悉和成熟过程

以清晰沟通方式指导过渡过程, 并训练、导师制和教程重置受影响员工,从受影响员工的角度强化AP外包的最终利益也很重要这些福利可包括:

  • 少乏味文工或重复任务
  • 减少对工作人员或承包商跟踪的异常
  • 完全引用整理发票记录
  • 增强文档安全
  • 服务级协议保持高精度和回转时间
  • 更多时间执行增值任务

帮助员工接受变化方式传播非即时显眼的东西:费用计算负结果不接受变化AP外包通常可包括

  • 增加AP工作量
  • 更多错误、查询和异常
  • 长尾花量不断增加
  • 加压控制AP成本
  • 高人员更替或潜在裁员

最重要的是,重分派或缩减后台部门将始终具有挑战性,但高素质办事处工作人员从未出现短供应。AP外包提供契机解决员工需求, 允许你调用团队中技术高超经验高手驱动全组织内其他贵重部门的收入、利润和创新

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bob综合体育软件下载ILMCorporation理解向外包AP过渡的挑战性我们与每个客户密切合作,理解他们在过渡阶段的具体关切-从授予合同到全部工作流程交接-并定制服务以满足这些需求

为此,ILM开发了一个灵活的八点框架,为从定义和规划到展开以确保可持续改变等组织变革程序的每一阶段提供支持

关键部分服务需要花时间理解和映射当前服务(2-3级)后再仔细设计新服务(4-5级),以便在解决挑战时满足您的需要并整合反馈(步骤5)和从软启动展开学习(步骤7),以完善和改进流程

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